ERP Sistema de Gestión Empresarial : DESARROLLO DE LOS ERPS.

Un sistema de ERP debe responder a las necesidades, requerimientos y alcances de la empresa, por lo cual están formados en módulos personalizados con información guardada en una base de datos única, que permite que la información sea capturada una sola vez para ser utilizada en cualquier modulo que lo requiera, así, los datos que se capturan son consistentes, completos y comunes para cualquier operación.

Con un sistema ERP lograrás minimizar los costos y las pérdidas de tu empresa, ya que al gestionar los procesos desde una plataforma disponible para su uso las 24 horas, los 365 días del año, podrás tener un control de lo que está sucediendo en la empresa, mejorando y automatizando los procesos de compras, ventas, contabilidad, gestión, producción, logística, etc.

Para facilitar la planificación de los recursos de tu empresa, un ERP es lo que necesitas, ya que al unificar la información en un solo lugar, ayudas a la toma de decisiones y al seguimiento de tus procesos de manera eficaz.

Beneficios:

Mejora la productividad de tu empresa
Se reducen costos al mejorar la comunicación de la organización
Sistemas personalizados, adaptables a las necesidades de la empresa
Mejora el flujo de información de la empresa
Mejorar el servicio al cliente, reduciendo los tiempos de atención
Por su modalidad en la nube, puedes acceder en cualquier lugar al sistema
Mejor aprovechamiento del tiempo
Sistema accesible y amigable con el usuario
Optimización de los procesos de la empresa
Eliminación de operaciones innecesarias
Resolución de problemas logísticos, contables y de comunicación
Mayor control de la información
Mejoran el proceso de toma de decisiones

Cómo lo hacemos:

1. El analista hace una previa investigación acerca del cliente

2. El analista se reúne con el cliente para conocer sus necesidades y alcances, para definir los módulos que necesita.

3. Los programadores comienzan con el desarrollo del sistema ERP

4. El jefe de proyecto, el encargado de testeo y un programador examinan el sistema ERP terminado para comprobar su funcionalidad.

5. Se presenta al cliente para la entrega

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los Sistemas de información han ido evolucionando durante los últimos años hasta constituir los denominados sistemas de información estratégicos. Primeramente los Sistemas de Información empresariales eran considerados como un instrumento simplificador de las distintas actividades de la empresa, una herramienta con la cual se facilitaban los tramites y reducía la burocracia. Su finalidad era básicamente llevar la contabilidad y el procesamiento de los documentos que a nivel operativo. Posteriormente el desarrollo de la informática3 y las telecomunicaciones permitieron incrementar la eficacia en la realización de las tareas, ahorrar tiempo en el desarrollo de las actividades y almacenar la mayor cantidad de información en el menor espacio posible, lo cual aumentó en las organizaciones el interés en los sistemas de información. Con el transcurrir del tiempo las empresas fueron observando como las tecnologías y sistemas de información permitían a la empresa obtener mejores resultados que sus competidores, constituyéndose por sí mismas como una fuente de ventaja competitiva y una poderosa arma que permitía diferenciarse de sus competidores y obtener mejores resultados que estos. De este modo los sistemas de información se constituyeron como una de las cuestiones estratégicas de la empresa, que ha de considerarse siempre en todo proceso de planificación empresarial.

Etapas de la Evolución de los sistemas de información	Características
1. Iniciación.	· Introducción de la informática en la empresa. ·Aplicaciones informáticas orientadas a la mecanización y automatización de los procesos ordinarios. · Escaso gasto en informática y escasa formación del personal.
2. Contagio.	·La aplicación de las tecnologías de información originan resultados espectaculares. ·Difusión de las tecnologías de información en todas las áreas de la empresa · Aumenta la cualificación del personal. ·Existe gran descoordinación y poca planificación en el desarrollo de los sistemas de información.
3. Control.	·La alta dirección de la organización se preocupa de los sistemas de información como consecuencia del alto coste en ellos. ·Centralización de los proyectos de inversión en tecnologías de información.
4. Integración	Se controla el incremento del gasto. · Se produce la integración de los sistemas de información existentes en las distintas áreas de la empresa. · Mejora y perfeccionan los sistemas de información.
5. Administración de la información	· El sistema de información adquiere una dimensión estrategia en la empresa. · Descentralización de ciertas aplicaciones informáticas.
6. Madurez	· Desarrollo de los Sistemas de información en los niveles superiores de la organización apareciendo los Sistemas Estratégicos de información. · Adquiere gran importancia la creatividad y la innovación.

Esta clasificación de la evolución de los sistemas de información puede agruparse en 4 grandes etapas:

a) Introducción de la informática en la organización: los sistemas de información se aplicaban para simplificar y automatizar los procesos administrativos. Se usan las computadoras y los sistemas informáticos para mejorar el proceso de contabilidad, elaborar nóminas y facturación buscando sobre todo el ahorro de costes y tiempo en la realización de dichas operaciones. Existe una carencia de formación por parte de los empleados de la organización en dichos sistemas y no hay profesionales que puedan resolver dichos problemas dentro de la compañía.

b) Etapa de contagio de las aplicaciones informáticas: tras observar como la aplicación de los sistemas informáticos en algunas áreas de la empresa originan importantes mejoras, estos se van difundiendo por los diferentes departamentos de la empresa. Dicho “contagio” se desarrolla sin ninguna planificación por parte de la organización, con lo cual se produce un alto incremento de los costes. Aumenta la formación del personal en las tecnologías de información y en las aplicaciones informáticas, existiendo ya en la organización personal capaz de solucionar los problemas planteados en el manejo del sistema de información.

c) Coordinación de los Sistemas de Información y los objetivos de la empresa: los sistemas de información son utilizados en la totalidad de la organización y ya son tenidos en cuenta por parte de la dirección como un elemento fundamental de la empresa. Se empiezan a elaborar procedimientos de planificación de los sistemas de información y aparece la necesidad de usar los sistemas de información como un medio de cumplimiento de los objetivos de la empresa

d) Aparición de los Sistemas Estratégicos de información: los sistemas de información son valorados como una fuente de ventaja competitiva sostenible, de tal modo que al elaborar la estrategia general de la compañía se establece la planificación y desarrollo de los sistemas de información como otros de los aspectos clave dentro del proceso directivo.

ERP SOFTWARE

Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.

El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.

Los ERP-s funcionan en todo tipo de empresas y su selección depende de factores como el tamaño de la empresa, el tipo de empresa, procesos, recursos, etc...