Un sistema de ERP debe responder a las
necesidades, requerimientos y alcances de la empresa, por lo cual están
formados en módulos personalizados con información guardada en una base de
datos única, que permite que la información sea capturada una sola vez para ser
utilizada en cualquier modulo que lo requiera, así, los datos que se capturan
son consistentes, completos y comunes para cualquier operación.
Con un sistema ERP lograrás minimizar los costos y las
pérdidas de tu empresa, ya que al gestionar los procesos desde una plataforma
disponible para su uso las 24 horas, los 365 días del año, podrás tener un
control de lo que está sucediendo en la empresa, mejorando y automatizando los
procesos de compras, ventas, contabilidad, gestión, producción, logística, etc.
Para facilitar la planificación de los recursos de tu
empresa, un ERP es lo que necesitas, ya que al unificar la información en un
solo lugar, ayudas a la toma de decisiones y al seguimiento de tus procesos de
manera eficaz.
Beneficios:
- Mejora la productividad de tu empresa
- Se reducen costos al mejorar la comunicación de la organización
- Sistemas personalizados, adaptables a las necesidades de la empresa
- Mejora el flujo de información de la empresa
- Mejorar el servicio al cliente, reduciendo los tiempos de atención
- Por su modalidad en la nube, puedes acceder en cualquier lugar al
sistema
- Mejor aprovechamiento del tiempo
- Sistema accesible y amigable con el usuario
- Optimización de los procesos de la empresa
- Eliminación de operaciones innecesarias
- Resolución de problemas logísticos, contables y de comunicación
- Mayor control de la información
- Mejoran el proceso de toma de decisiones
Cómo lo
hacemos:
1. El analista hace una previa
investigación acerca del cliente
2. El analista se reúne con el
cliente para conocer sus necesidades y alcances, para definir los módulos que
necesita.
3. Los programadores comienzan con
el desarrollo del sistema ERP
4. El jefe de proyecto, el encargado
de testeo y un programador examinan el sistema ERP terminado para comprobar su
funcionalidad.
5. Se presenta al cliente para la
entrega
EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los Sistemas de información han ido
evolucionando durante los últimos años hasta constituir los denominados
sistemas de información estratégicos. Primeramente los Sistemas de Información
empresariales eran considerados como un instrumento simplificador de las
distintas actividades de la empresa, una herramienta con la cual se facilitaban
los tramites y reducía la burocracia. Su finalidad era básicamente llevar la
contabilidad y el procesamiento de los documentos que a nivel operativo.
Posteriormente el desarrollo de la informática3 y las telecomunicaciones
permitieron incrementar la eficacia en la realización de las tareas,
ahorrar tiempo en el desarrollo de las actividades y
almacenar la mayor cantidad de información en el menor espacio posible, lo cual
aumentó en las organizaciones el interés en los sistemas de información. Con el
transcurrir del tiempo las empresas fueron observando como las tecnologías y
sistemas de información permitían a la empresa obtener mejores resultados que
sus competidores, constituyéndose por sí mismas como una fuente de ventaja
competitiva y una poderosa arma que permitía diferenciarse de sus competidores
y obtener mejores resultados que estos. De este modo los sistemas de
información se constituyeron como una de las cuestiones estratégicas de la
empresa, que ha de considerarse siempre en todo proceso de planificación
empresarial.
Etapas
de la Evolución de los sistemas de información
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Características
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1.
Iniciación.
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· Introducción de la informática en la
empresa. ·Aplicaciones informáticas orientadas a la mecanización y
automatización de los procesos ordinarios.
· Escaso gasto en informática y escasa
formación del personal.
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2. Contagio.
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·La aplicación de las tecnologías de
información originan resultados espectaculares.
·Difusión de las tecnologías de información en todas las áreas de la empresa ·
Aumenta la cualificación del personal.
·Existe gran descoordinación y poca planificación
en el desarrollo de los sistemas de información.
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3. Control.
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·La alta dirección de la organización se
preocupa de los sistemas de información como consecuencia del alto coste en
ellos.
·Centralización de los proyectos de inversión en tecnologías de información.
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4. Integración
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Se controla el incremento del gasto.
· Se produce la integración de los sistemas
de información existentes en las distintas áreas de la empresa.
· Mejora y perfeccionan los sistemas de
información.
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5. Administración de la información
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· El sistema de información adquiere una
dimensión estrategia en la empresa.
· Descentralización de ciertas aplicaciones
informáticas.
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6. Madurez
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· Desarrollo de los Sistemas de información
en los niveles superiores de la organización apareciendo los Sistemas
Estratégicos de información.
· Adquiere gran importancia la creatividad y
la innovación.
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Esta clasificación de la evolución de los sistemas de información puede agruparse en 4 grandes etapas:
a) Introducción de la informática en la
organización: los sistemas de información se aplicaban para simplificar y
automatizar los procesos administrativos. Se usan las computadoras y los
sistemas informáticos para mejorar el proceso de contabilidad, elaborar nóminas
y facturación buscando sobre todo el ahorro de costes y tiempo en la
realización de dichas operaciones. Existe una carencia de formación por parte
de los empleados de la organización en dichos sistemas y no hay profesionales
que puedan resolver dichos problemas dentro de la compañía.
b) Etapa de contagio de las aplicaciones
informáticas: tras observar como la aplicación de los sistemas informáticos en
algunas áreas de la empresa originan importantes mejoras, estos se van
difundiendo por los diferentes departamentos de la empresa. Dicho “contagio” se
desarrolla sin ninguna planificación por parte de la organización, con lo cual
se produce un alto incremento de los costes. Aumenta la formación del personal
en las tecnologías de información y en las aplicaciones informáticas, existiendo
ya en la organización personal capaz de solucionar los problemas planteados en
el manejo del sistema de información.
c) Coordinación de los Sistemas de Información
y los objetivos de la empresa: los sistemas de información son utilizados en la
totalidad de la organización y ya son tenidos en cuenta por parte de la
dirección como un elemento fundamental de la empresa. Se empiezan a elaborar
procedimientos de planificación de los sistemas de información y aparece la
necesidad de usar los sistemas de información como un medio de cumplimiento de
los objetivos de la empresa
d)
Aparición de los Sistemas Estratégicos de información: los sistemas de
información son valorados como una fuente de ventaja competitiva sostenible, de
tal modo que al elaborar la estrategia general de la compañía se establece la
planificación y desarrollo de los sistemas de información como otros de los
aspectos clave dentro del proceso directivo.
ERP SOFTWARE
Una definición sencilla de qué
es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto
de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de
una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.
El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.
El propósito de un software ERP
es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un
eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.
Los ERP-s funcionan en todo tipo
de empresas y su selección depende de factores como el tamaño de la empresa, el
tipo de empresa, procesos, recursos, etc...
LINKS
- http://www.dataprix.com/blog-it/erp/que-erp-que-ventajas-aporta-las-empresas-que-ya-lo-han-implantado
- http://www.aner.com/que-es-un-erp.html
